数字化转型案例观察 | 大庆油田物资公司:物资数智新模式助力推动产业链供应链现代化水平提升

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数字化转型案例观察 | 大庆油田物资公司:物资数智新模式助力推动产业链供应链现代化水平提升
2024-03-26 11:04:00
新华财经北京3月26日电(范迎春、刘志远)物资采购与管理是油田最重要的业务板块之一。近年来,大庆油田物资公司积极推进信息化建设和数字化转型,通过数智物资新模式实现全场景数字应用展示、多维度智能监管预警,助力形成业务数据充分共享、管理数据融合统一的物资“大采购”和“全管控”格局,为大庆油田高质量发展提供优质高效的物资保障,助力央企数字化转型升级,推动产业链供应链现代化水平提升。
  从大厅排队到“掌上”下订单,业务效率显著提升
  大庆油田由52个油气田组成,含油面积6000多平方公里。在连续27年生产原油5000万吨之后,大庆油田又连续21年保持油气当量4000万吨以上持续稳产,是全国重要的石油天然气生产基地。
  大庆油田物资公司是大庆油田唯一的专业化物资服务保障单位,主要负责油田生产建设所需的一、二级物资集中采购、仓储、供应和物流服务,采购板块包括金属材料、建筑材料等9家业务分公司,负责油田60个大类物资的集中采购工作。
  大庆油田物资公司总工程师李文东介绍,结合油田生产经营业务的特点,公司围绕“服务百年油田”发展目标,从2019年开始集中大力推进信息化建设工作,以信息技术赋能,推动物资业务数字化转型、智能化发展。
  在物资采购信息化方面,一是推广应用招标计划系统,及时跟进调整,提高招标计划执行效率。为油田53家单位开展非生产性物资电商采购,拓宽了采购渠道,降低了采购成本。二是拓展基于大数据分析的采购应用场景,数据累计达到1.6亿项,为业务人员提供的决策依据更多、能力更强。三是扩充价格数据源,为采购定价提供了可靠依据;对触发设定阈值的物资进行预警提示,规避采购风险,提高价格管控能力;建立并持续完善价格监控跟踪分析模型,预判价格变化趋势,合理制定大宗物资采购策略。四是运用多种信息查验手段提高对供应商资质、规模、实力等资料的鉴定甄别能力。
  在物资仓储信息化方面,一是在智能仓储运行平台开发尾料余料处理等功能,持续优化移动收发等业务操作,提高了计量检验、物资收发、生产调度等业务的自动化程度。二是以萨尔图仓储分公司试点为基础,推广库区智能监控系统,实现了包括萨尔图仓储分公司在内的“三总库”固定监控、车载监控和手持移动监控三位一体的“实景化”指挥应用,提高了仓储生产管理效率。三是研发库区提料智能导引系统,建立库区导航地图,实现了图形化展示、精确化导引、自动化预警,用户提料更加便捷、高效。
  萨尔图仓储分公司党委书记王凌忠说,以前接待大厅里每天都有大量来自基层单位的业务人员排队办理领取物资手续,通过推进信息化、数据化,申领物资种类、数量等大部分工作可以事先在专用系统里完成,业务人员到仓库后,可以直接到相关仓储区提取物资,效率大幅度提高。分公司原来需要人工统计填写日报、周报、月报等,现在均由系统自动生成,提高了数据准确性和报表及时率。同时,系统在2022年开始新增了积压及无动态库存物资综合性分析功能,提高了仓储数字化管控能力。
  搭建大数据综合应用平台,消除信息化建设堵点
  大庆油田物资公司经理赵黎明说,通过连续几年推进信息化建设,企业的管理水平和运行效率明显提升。但同时,也还存在明显的短板和堵点,主要表现在几个方面。
  一是各业务环节数据分散,数据标准不统一,导致无法有效对这些数据进行汇总分析,对企业的决策分析和运营优化带来了较大的难度。二是各系统的分析能力普遍比较薄弱,只能依托简单的统计功能,无法实现全流程、多维度的联动分析,使得大量的数据资产没有被有效利用。三是缺乏统一的数据平台,用户需要登录多个系统,不仅增加了操作复杂性,也影响了数据的快速获取和使用。
  在推进物资信息化实践中,大庆油田物资公司也遇到了一些困难和阻力。员工群体对信息化转型重要性认识不足,认为全供应链条、生产经营链条的数字化转型难以实现,在业务与信息技术深度融合的过程中信心不足。部分单位和部门对数字技术赋能业务理解不清,提出的需求不够准确、具体,致使针对需求开发的项目不能达到预期效果。
  为解决存在的堵点和难点问题,进一步提升企业的信息化建设水平,大庆油田物资集团加强与专业机构合作,引进大数据技术,和帆软合作构建物资采购大数据平台。
  大数据平台的业务应用主要有几个方向。一是代储代销和虚拟库存业务应用,降低库存资金占用,提高库存周转率,节约采购成本。二是条码仓储管理应用,实现仓储管理自动化。通过扫描条形码,可以实时、准确地获取物资的入库、出库、盘点等信息。三是车载系统应用,实现物资上下架的数据自动化采集和处理。通过自动化采集手段代替人工录入,实现业务单据的电子化流转。四是仓储可视化应用,通过图形化方式展示立体仓库的动态信息,使仓储管理更加直观、便捷,提高工作效率。五是大数据分析应用,基于大数据平台对企业的各项业务数据进行全面、深度分析,从而发现潜在的问题和机会,提供决策支持。
  建成投用数字运营中心,构建数智物资新模式
  2023年,大庆油田物资公司数字运营中心投入运营,是公司数智化转型的核心部门,承担统一决策指挥、综合管控调度职责。针对物资公司层面,主要负责业务数据的集中管理及运营,并协助管理部门跟踪业务指标运行监管及预警,为管理决策提供技术支撑;针对油田公司层面,主要负责协助油田物资设备部开展油田物资管理业务数字化运行分析,物资业务数据和关键管理指标预警监控,定期生成物资业务运行分析报告。
  大庆油田物资公司信息中心主任贾鑫宇介绍,数字运营中心定制开发了数字化生产经营平台,通过建设27个指标管控模块、800余个指标管控点,构建起贯穿物资供应链、生产经营链全过程的“网格化+数字化+大数据”的数智物资新模式,从而实现全场景数字应用展示、多维度智能监管预警,推动了业务数据充分共享、管理数据融合统一的“大采购”和“全管控”模式的快速搭建。
  在数字运营中心主控大厅,企业运营总况模块部分,能够查看物资公司各项业务实时运行情况,包含采购运营、仓储运营、优势业务运营、管理运营等四个方面数据,是物资公司生产经营的核心数据。在采购运营部分,主要包括对计划执行、采购招标、物资供应等关键性指标的实时展示,可以查看采购运营的总体情况。在仓储运营部分,集中展现年度到货、仓储发料、物资库存等数据,可以了解库存运营的总体情况。在智能采购板块,能够按照采购业务分公司查看采购运行情况,专题分析物资计划、物资价格、供应商管理等关键环节。屏幕中心的“采购结果到期预警”功能,能够对临近到期的招标结果进行智能预警,在30天内即将到期的显示红色预警,在30-90天内即将到期的显示黄色预警。预警信息会同步推送给相应采购单位和具体负责的业务人员。
  赵黎明表示,近年来,大庆油田物资公司在油田公司支持下举办了“物资公司首届数智物资论坛”,邀请华为、帆软等行业的领军企业及油田技术专家进行深入交流研讨,为公司信息化发展和建设把脉问诊、出谋划策,在人工智能、数据治理、云平台建设等方面提供了有效的技术解决方案,推进数智物资建设走深走实。
(文章来源:新华财经)
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